想想看:“想法很容易;做事很难。”seth Godin

在我的文章领导者如何教会他们的团队变得更有创造力,我对许多工作场所用来产生想法的方法进行了调整。毕竟,想法是解决问题的氧气。然而,光有好点子是不够的。作为领导者,我们需要完成这一过程,并确保我们的团队和组织中有一个强大的“想法到行动”机制在运转。这里有一些方法可以帮助你在工作中把想法转化为行动。

首先,要注意这三个阻碍你从想法到行动的障碍:

暂时,假设我们已经解决了存在于太多组织中的新颖的创意不足问题。是时候关注是什么让想法从头脑风暴列表中跳出来进入生活了。

1.缺乏过滤机制

明确的战略和支持目标是最终的过滤机制——允许个人和团体评估做什么和不做什么。当策略是模糊的或者目标很高但不可行,每个想法似乎都是一样的好或坏,产生了从想法到行动的麻痹。

评估:你的战略和优先目标有多清晰,你的团队成员是否可以使用这些作为筛选工具来决定做什么,忽略什么?

2.项目过载

无论是由于模糊的战略,还是由于高层领导严重不适应组织中工作负载的现实,我们经常会发现优先级项目超出了可用资源的环境。这种项目超负荷会让团队成员在精神上和身体上都精疲力尽,并确保其他潜在的有影响力的想法永远被搁置在视线之外。

评估:你的团队是否因为优先级项目的超负荷而疲惫不堪,并积极接受新想法,生怕情况变得更糟?

3.错误的测量系统

“被衡量的才能完成”这句格言仍然是有意义的,而且不平衡的补偿系统经常会促进意想不到的行为。一个专注于60多个关键绩效指标的团队花费了如此多的组织精力,仅仅是试图捕捉和报告这些指标,以至于管理层无视员工的建议和客户的恳求,忽略了基本的市场变化。

评估:您的度量是否产生了数据雾,并模糊了团队对战略成功和客户满意度至关重要的新想法和创新的看法?

让你的想法转化为行动的机器充满活力的五个点子

在评估和解决了上述障碍之后,是时候专注于改变工作环境,以支持更好的想法到行动流程了。毫不奇怪,许多繁重的工作都由组织的经理和领导承担。

1.接受你从想法到行动的责任

领导必须是催化剂,承认他们的主要角色是创建上下文的清晰度(战略/目标),并授权聪明人在无恐惧的环境中一起工作,将正确的想法从白板上付诸行动。这不是每月的计划;这是领导、授权、赞助、奖励和指导的根本转变。这种情况发生在各个层面,从一线经理到最高管理层。

2.赶走恐惧

已故的伟大管理思想家和质量大师w·爱德华兹·戴明(W. Edwards Deming)与他很久以前的描述越来越相关管理的14点.戴明的第八点:“驱除恐惧,这是你在管理生涯中收到的最好的建议。用戴明的话来说,“恐惧带来的问题会导致错误的数据,无效的决策,以及破坏工作的乐趣。”后一个问题,即“工作乐趣的破坏”,削弱了许多人通过新举措努力做出改变的愿望。

花时间与你的团队成员沟通。加倍努力,创造双方都有价值的一对一对话,灵活地满足他们的沟通需求,认真倾听,用问题引出他们的想法。

虽然这种管理指导在任何情况下都是好的,但消除恐惧并创造这种情境清晰、高质量的工作环境的副作用之一是增加了个人尝试新事物的兴趣。尝试新事物是“从想法到行动”的健康环境的原材料。

3.把你公司的“实验”价值带到生活中

如果你听到一位经理或领导说:“我们这里重视实验”,但后来却把那些领导实验失败的人关进了禁区,请举手。我曾为一家公司提供咨询,这家公司的领导者宣扬其创新和冒险的价值观,但当我问及成功的例子时,没有人说不出任何例子。该公司的困境部分原因是缺乏促进想法转化为行动的健康行为。

强化一种奖励通过实验学习的文化是非常必要的。这种文化转变的成功包括用不同的方式衡量成功,评估员工尝试新方法的意愿,以及将失败实验中获得的见解转化为新行动的意愿。

4.治愈“新想法导致更多工作”的心态

一个思想丰富的文化确实是一种不断发现新工作的文化,但更多的工作和新工作之间是有区别的。好主意带来新工作。

每个人,尤其是经理和组织领导,必须保持警惕,不要扼杀那些没有强大理由的宠物项目和计划。对正在进行的事情说“不”或按下“停止”按钮需要勇气。还需要对上述实验值进行强化。如果扼杀主动性会受到惩罚,那么从想法到行动的流程就会停止。

5.在你的“从想法到行动”的作品集中使用多个视角的方法

不是每个项目都能立即得到回报,也不应该如此。必须将计划分成不同的时间范围,并相应地支持它们。通过过程改进保证短期收益的活动与深入探索新技术或市场的活动的管理方式是不同的。前者需要快速执行,后者需要培育和孵化。合适的环境将鼓励跨越多个时间段的探索。

如何知道它什么时候起作用:

来自于,当你看到它在工作时,你就知道它在工作在你的“从想法到行动”的环境中,这里有一些健康的行为:

成功和失败都被以同样的热情对待。

每个人都知道通往成功的道路在失败和失败中曲折。关键在于在通往成功的道路上学习的过程。

经理作为计划的负责任的发起人。

我喜欢经理们为一项计划的成功而在线。作为一个负责任的赞助商,管理者需要打破障碍,为团队的成功铺平道路。此外,对于跨边界的项目,管理人员面临的挑战是建立或加强与其他领域的关系,并帮助确保所有涉众的满意。

先进的问题解决技术将被展出

许多发生在组织中的问题解决反映了趋同思维。个人和群体使用熟悉的方法在一个问题上趋同,但当面对新情况时,趋同思维就不起作用了。

在我工作过的一个组织中,个人花了大量的时间来构建和重新定义问题,然后互相挑战,在不同的框架上产生狂野的想法。

在另一项研究中,重点是研究位于遥远市场的组织及其客户,以了解其他人是如何解决类似问题的。

要让你的“想法到行动”机器产生伟大的结果,新奇的思维在解决问题的过程中是必不可少的。在这方面指导你的团队以获得最大的效率。

“想法到行动”流程被测量和监控

正如上面所描述的,我们的测量会产生积极和消极的行为,所以在这里要小心。监测思想到行动的流动及其影响是至关重要的。只是要小心,不要过分看重短期收益和增量修正,而以创造未来为代价。衡量学习,衡量导致学习和成功的失败。

现在的底线是:

最终,健康的工作环境为想法的评估和转化为行动创造了机制。当今世界的管理和领导工作都是授权有动机的人去创造新东西,无论是产品、服务还是流程。一个组织的领导者需要不断地消除恐惧,促进从想法到行动的流动,这是他们公司文化的一个重要元素。是时候调整你的“想法-行动”机制了吗?

艺术的签名

- - - - - -

本文的一个版本最初出现在SmartBrief关于领导力